Auswärtiges Amt

Drei Jahre lang war ich Chefinspekteur des Auswärtigen Amtes (AA) und damit verantwortlich für die Organisationsberatung der über 200 Auslandsvertretungen und der Zentrale in Berlin. Dabei ging es v.a. darum, die Aufbau- und Ablauforganisation weiter zu verbessern, z.B. mit klaren Zielvereinbarungen und der Verknüpfung von Fach- und Ressourcenverantwortung. Es war ein abwechslungsreicher Job: von Buenos Aires bis Washington und von Peking bis Windhuk habe ich alle Kontinente kennengelernt und dabei auch manch außergewöhnlichen Ort besucht, wie z.B. die deutsche Botschaft in Pjöngjang. Der Job hat mir vor allem gezeigt, wie engagiert deutsche Beamtinnen und Beamte auch an schwierigen und oft nicht ungefährlichen Orten ihren Dienst leisten.

Nach meiner Wahl zum Oberbürgermeister 2005 gab es auch weiterhin enge Kontakte zum Auswärtigen Amt. Bei meiner Nominierung zum Stellvertretenden Generaldirektor des Völkerrechtsbüros der UN (United Nations Office of Legal Affairs/UNOLA) wurde ich vom AA intensiv unterstützt. Auch heute berate ich gelegentlich auf Honorarbasis das AA in strategischen und organisatorischen Fragen, z.B. zur Rolle von Social Media für die deutsche Außenpolitik.

Mit richtigen "make or buy"-Entscheidungen und mit einer passenden Informations- und Kommunikationstechnologie. Verantwortlich war ich auch für die Bereiche Evaluierungsberatung (bezogen auf vom AA beauftragte Projekte) sowie Innenrevision und Korruptionsbekämpfung.

Bei der Organisationsberatung konnte ich auf viele frühere Erfahrungen zurückgreifen, z.B. auf meine Zeit als Haushaltsbeauftragter des AA, als wir sowohl die Kosten- und Leistungsrechnung als auch eine neue, intranetgestützte Finanzbuchhaltungssoftware ausgerollt haben.

Nützlich waren auch meine Erfahrungen als Oberbürgermeister, z.B. bei der Einführung der Grundelemente des Neuen Steuerungsmodells einschließlich einer parallelen doppischen Rechnung (Produkthaushalt).

Weiterführende Links:

• Auswärtiges Amt